Ledenadministratie informatie

Opzeggen lidmaatschap ODIN 59 aan het einde seizoen 2009-2010…

Als u in het seizoen 2009-2010 niet meer bij ODIN 59 wilt voetballen dient u dit schriftelijk kenbaar te maken  aan de ledenadministratie van ODIN 59. Dit kunt u op twee manieren doen:

1.      Stuur een e-mail naar ledenadministratie@odin59.nl onder vermelding naam, adres en geboortedatum. U krijgt een leesbevestiging, bewaar deze als controle. (Deze manier kan alleen als u op wilt zeggen zonder over te schrijven).

2.      Vul het strookje in wat onderaan deze pagina staat en geef het (uitsluitend) af op de volgende dagen bij ODIN 59 in het wedstrijdsecretariaat. Het wedstrijdsecretariaat is op deze dagen geopend van 19:00 uur tot 21:00 uur….

·         Donderdag     6 mei 2010

·         Donderdag     20 mei 2010

·         Woensdag     26 mei 2009

·         Dinsdag         8 juni 2010

·         Donderdag     10 juni 2010  (dit is de laatste kans/dag dat u kunt uit en/of                                                            overschrijven)

 

Wil u naar een andere vereniging over geschreven worden of wilt u bij ODIN 59 komen voetballen terwijl u in de afgelopen 2 jaren bij een andere vereniging gevoetbald heeft dient u over geschreven te worden. Dit kunt u ook op de onder 2 beschreven data regelen. (als u naar ODIN 59 overgeschreven wilt worden zou u het beste vóór die tijd kunnen informeren of er bij ODIN 59 plek is in een team, dit geldt zeker voor senioren)

 

Opzeggen/overschrijven van lidmaatschap door een minderjarig lid moet te allen tijde begeleid en ondertekend worden door één van de ouders.

Opzeggen via de mail moet gedaan worden via het mailadres van de ouders.

 

!!MELD U UZELF OF UW (MINDERJARIGE) KIND NIET AF VÓÓR 10 juni 2010 DAN BENT U CONTRIBUTIE VERSCHULDIGD VOOR HET GEHELE SEIZOEN 2010-2011!!

 

OPZEGGEN LIDMAATSCHAP ODIN 59

 

NAAM LID                          :……………………………………………………………………………………………….

 

GEBOORTEDATUM LID          :……………………………………………………………………………………………….

 

VOLLEDIG ADRES LID :…………………………………………………………………………………………………

 

LAATST GESPEELD IN TEAM: SENIOREN...../A...../B...../C...../D...../E……/F……/KAB…../NS

 

WILT U ODIN 59 BLIJVEN STEUNEN EN DONATEUR WORDEN? JA/NEE

 

 

 

DATUM AFMELDING: (in te vullen door de ledenadministratie):

 

 

 Algemeen adres ledenadministratie:

                                    ledenadministratie@odin59.nl  
  




 Procedure mutaties leden 

Algemeen
Deze procedure is opgesteld teneinde de juiste, volledige en tijdige verwerking van mutaties van leden te waarborgen, zowel ten behoeve van de vereniging als de KNVB. Aangezien voor een juiste dienstverlening aan de leden een up-to-date ledenadministratie van grote waarde is, is het van belang dat deze procedure stringent wordt gevolgd.

Nieuwe aanmelding
Aanmelden voor het lidmaatschap van ODIN’59 is uitsluitend mogelijk middels het daarvoor bestemde inschrijfformulier
. Dit formulier is direct verkrijgbaar bij het wedstrijdsecretariaat of indirect via een bestuurslid. Het inschrijfformulier dient volledig te worden ingevuld door het potentiële nieuwe lid en kan uitsluitend worden ingeleverd bij het wedstrijdsecretariaat of de ledenadministratie (Anja Schinkel). U kunt het inschrijfformulier ook per mail aanvragen via ledenadministratie@odin59.nl

Afmelden lid
Leden kunnen zich uitsluitend schriftelijk afmelden via de e-mail
ledenadministratie@odin59.nl  Afmelden dient plaats te vinden vóór 15 juni van enig jaar. Indien dit niet tijdig gebeurd, is het lid verplicht de contributie over dat seizoen te voldoen. Op een schriftelijke opzegging dient in ieder geval de naam, lidnummer, geboortedatum en het laatste elftal (dan wel zevental) te worden vermeld. Ontvangen afmeldingen worden door de ontvanger van de brief in het postvakje van de ledenadministrateur gedeponeerd.

Overschrijving van een derde vereniging
Overschrijven naar ODIN’59 is uitsluitend mogelijk middels het daarvoor bestemde witte overschrijvingsformulier. Dit formulier is direct verkrijgbaar bij het wedstrijdsecretariaat of bij de ledenadministratie. Ook kunt u dit downloaden op www.knvb.nl. (download en documenten). Het overschrijvingsformulier dient volledig te worden ingevuld door het potentiële nieuwe lid. Het potentiële nieuwe lid dient met dit formulier naar zijn oude vereniging te gaan. De verantwoordelijke medewerkers van de oude vereniging vullen het formulier aan met gegevens over het betaalgedrag van het potentiële nieuwe lid. Vervolgens kan het formulier uitsluitend worden ingeleverd bij het wedstrijdsecretariaat of de ledenadministratie (Anja Schinkel).

Overschrijven naar een derde vereniging
Leden kan zich uitsluitend overschrijving naar een andere vereniging aanvragen middels het bij de nieuwe vereniging verkregen blauwe overschrijvingsformulier.
Overschrijven dient plaats te vinden vóór 15 juni van enig jaar. Indien dit niet tijdig gebeurd, is het lid verplicht de contributie over dat seizoen te voldoen. Het overschrijvingsformulier dient volledig te worden ingevuld en te worden ingeleverd bij de ledenadministratie (Anja Schinkel). Houdt bij overschrijven rekening met de tijd die nodig is om alle papieren op tijd bij de KNVB in de brievenbus te krijgen. In de praktijk betekent dit dat rond 10 juni alles afgehandeld moet zijn.

Nadat de ledenadministratie heeft vastgesteld dat het lid aan al zijn verplichtingen heeft voldaan, dan kan het formulier worden opgehaald door het betreffende lid bij de ledenadministratie.

Overige mutaties ledenadministratie
Overige mutaties, zoals adreswijzigingen of andere een rekeningnummer, kunnen door de leden uitsluitend schriftelijk via het emailadres van de ledenadministratie worden doorgegeven  Een schriftelijke mutatie dient in ieder geval de naam, geboortedatum en de betreffende mutatie te bevatten.

Stelling:
ODIN '59 gaat het komend seizoen