Geen overschrijvingspapieren meer, alles gaat digitaal

Zie onderaan deze Nieuwsbrief uitgebreide informatie over de nieuwe wijze van overschrijven.

BBQ voor de medewerkers

Voor de meeste mensen zit het seizoen erop. Het is weer een prachtig seizoen geweest met als fantastisch hoogtepunt zaterdag 14 mei, ODIN ’59 werd kampioen van de Hoofdklasse A.

Dat het voor de vereniging een goed jaar is geworden is niet in de laatste plaats te danken aan de inzet van de vele vrijwillige medewerkers die onze club rijk is.

Het bestuur wil haar waardering voor deze mensen uiten door hen uit te nodigen voor een gezellige BBQ. Bij deze nodigen we al die mensen die het afgelopen seizoen als vrijwilliger actief zijn geweest voor de vereniging uit om op vrijdag 10 juni van 18.00 uur tot 21.00 uur met hun partner aanwezig te zijn om samen te genieten van een gezellige seizoensafsluiting.

Om enig idee te krijgen hoeveel mensen er aanwezig zullen zijn, vragen we u vooraf, uiterlijk maandag 6 juni, aan te geven of u komt en of u alleen komt of met partner. Mail dat naar [email protected]

Sportparktoerisme

Dat er iets moois gebeurd aan de Hoflaan is geen geheim. Elke dag wordt het een stukje mooier en we zien dan ook veel mensen regelmatig even op het sportpark komen kijken hoe mooi het wordt.

Distributie ledenkaarten en magazine

Reeds eerder hebben we aangegeven dat we de ledenkaarten en het magazine ’16-’17 graag voor aanvang van het seizoen bij de leden thuis willen bezorgen. Het makkelijkst is (hoewel?) om alles per post te versturen, maar daar zijn nogal wat kosten aan verbonden. Dus willen we het op een andere manier, die beter past bij onze vereniging, organiseren. We willen, net zoals dat tot voor een paar jaar geleden ging bij het clubblad, met een aantal vrijwilligers de kaarten en het magazine bij de leden thuisbezorgen. Als er zich voldoende mensen aanmelden kan het met één avondje bezorgen geregeld worden.

De competitie begint voor ons eerste team al op zaterdag 13 augustus, maar dan is er een uitwedstrijd. Zaterdag 20 augustus spelen we thuis en dan zouden de leden dus hun ledenkaart moeten hebben. We willen in de week voor 20 augustus het magazine en de ledenkaarten bezorgd hebben.

We zoeken dus bezorgers die in deze week één avondje voor de club aan het werk willen. Doet u mee? Vele handen maken licht werk. Meld u aan bij [email protected] Geef uw naam en de postcode waar u woont op. We zullen dan contact met u opnemen.

Contributie (vrijstelling)

In het verleden zijn veel leden op de ledenlijst gekomen, zonder dat er contributie betaald werd. Terecht zijn daar in de Ledenvergadering vragen over gekomen, immers contributie en lidmaatschap horen bij elkaar. Bovendien moet ODIN ’59 voor elk lid jaarlijks een flink bedrag aan de KNVB afdragen, ook voor leden die geen contributie betalen! Met andere woorden, zij kosten de vereniging alleen maar. Voor alle duidelijkheid, hier is geen sprake van onwil of tegenwerking, soms wist men het zelf niet eens.

Het bestuur heeft besloten een eind aan deze situatie te maken. Een aantal mensen is van de ledenlijst verwijderd omdat zij al lang niet meer actief zijn bij de vereniging. Een andere groep leden, vaak nog actieve vrijwilligers, is gevraagd zelf een keus te maken, lid blijven en dus contributie betalen of het lidmaatschap beëindigen, wat niet betekent dat men niet meer welkom is als vrijwilliger, integendeel. De meeste mensen reageerden positief en maakten direct hun contributie over, een enkeling besloot van het lidmaatschap af te zien. Zij die niet op ons eerste verzoek hebben gereageerd hebben onlangs een tweede mail ontvangen met nogmaals het verzoek aan te geven of men wel of niet lid wil blijven. Zij die niet reageren zullen we per 16 juni uitschrijven.

Vrienden van ODIN ‘59

De helft van onze Vriendenborden, ze hangen in de kantine boven de entree, is vol. Hoe mooi zou het zijn als we bij het begin van het seizoen, op zaterdag 13 augustus bij het Internationale Jeugdtoernooi om de Heemskerk Cup, de beide borden helemaal vol hebben.

Voor slechts € 59,00 per jaar bent u Vriend van ODIN ’59 en ondersteunt u de vereniging.

Vriend van ODIN ’59? Meld u aan bij [email protected]

Het overschrijven van leden, van papier naar digitaal

Het einde van het seizoen nadert. De overschrijvingsperiode is inmiddels aangebroken. Een periode waarin veel spelers wisselen van vereniging. Het komt helaas bij alle verenigingen regelmatig voor dat een aantal spelers nog op 15 juni voor de deur staan met het papieren overschrijvingsformulier. Allemaal extra werk waar eigenlijk niemand op zit te wachten. Dat is vanaf nu dan ook verleden tijd. We gaan over van papier naar digitaal!

Overschrijvingsprocedure uitleg

Het werkt eigenlijk heel eenvoudig. Zodra een speler in de overschrijvingsperiode aangeeft uit te willen komen voor ODIN ’59, meldt de Ledenadministratie van ODIN ’59 de speler met een spelactiviteit aan in Sportlink Club. Heel belangrijk is het relatienummer die je kunt terugvinden op de spelerspas. Voor overschrijvingen bij de jeugd van Kabouters t/m E-pupillen kun je je relatienummer opvragen bij de Coördinatoren. Zij hebben een lijst met alle relatienummers. Heeft de speler dan alsnog overschrijving nodig? Nee niet meer, de KNVB stelt de oude vereniging automatisch op de hoogte zodra hij via het relatienummer bij ons is aangemeld. In de overschrijvingsperiode hoeft de oude vereniging in principe niets te doen om de overschrijving door te laten gaan. Afmelding van het lid bij de vereniging vindt automatisch plaats aan het einde van het seizoen. De enige reden om als oude vereniging de overschrijving tegen te kunnen houden is het stellen van een financiële blokkade. Dit houdt in dat er bijvoorbeeld een contributieachterstand bestaat of dat er nog boetes open staan.

Vertrek je bij ODIN ’59, vraag dan bij de nieuwe vereniging naar de overschrijvingsprocedure!

Wat heb je nodig als je naar ODIN ’59 wilt komen?

Relatienummer (spelerspas) vanaf de D-pupillen t/m Senioren, voor Kabouters t/m E-pupillen zult u het relatienummer van uw zoon of dochter moeten opvragen bij de oude vereniging.

Bij wie moet je zijn?

Annemiek van Kruistum of Remco Rebel ([email protected])

Schrijf een mail aan: [email protected]

Onderwerp: Overschrijving naar ODIN ’59

Voornaam;

Achternaam;

Geboorte datum;

Relatienummer;

Naam oude vereniging.

Op maandag 13 juni is er een overschrijvingsavond (dus alleen naar ODIN ’59 toe) van 19:00 uur tot 21:00 uur op het wedstrijd secretariaat.

Wat heb je nodig als je naar een andere vereniging wilt gaan?

Relatienummer (spelerpas) vanaf de D pupillen t/m Senioren, voor Kabouters t/m E pupillen zult u het relatienummer van uw zoon of dochter moeten opvragen bij de coördinator waarbinnen uw zoon of dochter valt.

Met het relatienummer kan de nieuwe vereniging u of uw zoon of dochter kan de overschrijving ingang worden gezet.

2016, het jaar van de Vrijwilliger