Heemskerk, 23 april 2020

Beste ODIN-ners,

Het is een bizarre tijd, zowel voor de club als voor iedereen persoonlijk. Niets is meer zoals het was, we moeten een heel ander leven leiden. Iedereen zal dat op zijn of haar eigen manier ervaren. Laten we hopen dat ieder van ons deze periode zonder kleerscheuren doorkomt, met een goede gezondheid en zonder al te veel andere problemen.

Ook voor ODIN ’59 hebben de maatregelen die nodig zijn om het coronavirus te bestrijden verregaande consequenties, zowel sportief, organisatorisch als financieel. Maar dat die maatregelen noodzakelijk zijn, staat buiten kijf. De gezondheid van ons allen staat voorop. 

Dinsdagavond hebben we van premier Rutte gehoord dat we weer trainingsactiviteiten vanaf 28 april aanstaande mogen opstarten; de jeugd tot en met 12 jaar mogen de normale trainingen volgen, de jeugd van 13 tot en met 18 jaar mogen wel trainen maar met 1,5 meter afstand. Natuurlijk gaan we er meteen mee aan de slag en horen jullie zo snel als mogelijk iets over een concrete invulling via trainers en coördinatoren. Wel alvast wat informatie vooraf: er mogen bij de trainingen GEEN ouders op het sportpark, de kantine en kleedkamers blijven gesloten. 

Daarnaast hebben we gehoord dat evenementen tot 1 september aanstaande geen doorgang kunnen vinden. Helaas heeft dit als consequentie dat daarmee ons JST/Heemskerk Cup deze editie komt te vervallen. 

Weliswaar is het park de afgelopen periode voor alle activiteiten afgesloten geweest, maar dat betekent niet dat het hele verenigingsleven stil stond.

Zo wordt er door veel mensen aan gewerkt dat, zodra er weer gevoetbald mag worden, de organisatie rond alle teams geregeld is. Men is druk bezig de teams voor het nieuwe seizoen samen te stellen. Ook wordt er nog gezocht naar diverse teamleiders en coördinatoren voor de diverse leeftijdscategoriën bij de jeugd. Mocht u daar interesse in hebben, neem dan contact op met Jessica Harmens, [email protected].

Ook is er onlangs een video-bijeenkomst georganiseerd, waarbij vanuit een werkgroep een presentatie werd gegeven over moderne mogelijkheden voor het opslaan en makkelijk toegankelijk maken van (beleids)afspraken. Met die werkwijze zou het voor iedereen makkelijker worden om terug te kunnen vallen op vaste procedures en gemaakte afspraken.

Het bestuur is druk bezig te onderzoeken waar de mogelijkheden liggen om de financiële consequenties van het afbreken van dit seizoen op te vangen.

De penningmeester is druk bezig met het uitzoeken van de financiële mogelijkheden die de overheid biedt om verenigingen te ondersteunen. Ook zullen we met het gemeentebestuur in overleg gaan om te bezien wat zij voor de vereniging kunnen betekenen.

Het bestuur heeft moeten besluiten de vrijwilligersvergoedingen voor de maanden mei en juni niet uit te betalen, immers de werkzaamheden waarvoor die verstrekt worden, kunnen sinds half maart niet meer uitgevoerd worden. De vrijwilligersvergoedingen voor maart en april zijn wel uitbetaald zonder tegenpresetatie.  Alle betrokkenen zijn daar persoonlijk over geïnformeerd en er zijn alleen maar positieve reacties op gekomen. Er zijn zelfs enkele medewerkers die hun vergoeding voor april teruggestort hebben aan de penningmeester. Wij zijn hen daar zeer dankbaar voor.

Van enkele leveranciers voor de kantine hebben we een prachtig aanbod gekregen. Heineken heeft de voorraad bier terug genomen en zal, als het allemaal weer kan, daar vers bier voor terug leveren. Ook de Makro heeft alle spullen die over datum zouden geraken zonder problemen terug genomen.

Fijn te ervaren dat er wordt meegedacht met de problemen waar we mee geconfronteerd worden.

Enkele jaren geleden is “Vrienden van ODIN ‘59” opgericht, al snel kwamen daar enthousiaste reacties op en de Vrienden maakten jaarlijks netjes hun bijdrage, € 59,00, over. Daar hebben we de afgelopen jaren enkele jeugdzaken van kunnen realiseren en een bijdrage aan de supportersbussen kunnen geven. De laatste twee jaren stagneerde bij velen het overmaken van de bijdrage, dat kwam mede doordat er geen rekening werd gestuurd en men er zelf aan moest denken.

Dat gaan we m.i.v. het nieuwe seizoen anders doen. Er wordt dan in de maand een betalingsverzoek toegestuurd. Heeft u voor dit seizoen nog niet betaald, doe het dan een dezer dagen, reknr. NL49RABO 0326 2018 31, t.n.v. penningmeester ODIN ’59, o.v.v. Vriend. 

Mocht je je deelname aan Vriend van ODIN ’59 willen beëindigen, stuur dan een mailtje naar [email protected] Uiteraard kun je je op dat adres ook aanmelden als nieuwe Vriend van ODIN ’59, nieuwe Vrienden zijn altijd welkom. 

Zaterdag 14 maart stond er een ruilbeurs gepland voor de VOMAR-plaatjesactie, helaas kon die niet doorgaan. Er heeft zich via Facebook een levendige ruilhandel ontwikkelt en velen hebben ondertussen hun boek compleet. Maar dat geldt niet voor iedereen, niet iedereen zit op Facebook.

Bekeken wordt of en hoe we alsnog een ruilbeurs kunnen organiseren. We houden u op de hoogte. 

Half mei zullen we u wederom een brief sturen met de laatste ontwikkelingen.

Het is wel van groot belang dat uw juiste mailadres bij ons bekend is. Heeft u dat in de loop der tijd gewijzigd en niet aan ons doorgegeven, laat dat dan even weten, [email protected]

Rest me iedereen een goede gezondheid te wensen en moed te houden. 

Houd afstand en let een beetje op elkaar!

Sportieve groet,

Namens het bestuur van ODIN’59

Jacinta Lieuwes

Voorzitter