Het invullen en de wijze van communicatie hieromtrent komt op het volgende neer. Thuisspelende teams worden ingeroosterd waarbij er twee ouders/verzorgers per team voor een bardienst worden verwacht. Er zijn twee shifts: eentje van acht tot helf elf en de tweede van half elf tot een uur s middags.

De inroostering van de teams gebeurt door de coördinator en de afvaardiging vanuit de teams wordt onderling besproken en afgesproken. Als iedereen zijn/haar verantwoordelijkheid hierin neemt, is ieder team per seizoen tweemaal aan de beurt voor één shift.