In de ledenvergadering van 10 december werd de nieuwe organisatiestructuur gepresenteerd en de rol van de vrijwilligers werd daarin helder weergegeven. We praten niet alleen over de vrijwilligers, maar willen vooral praten met de vrijwilligers.

Op de donderdagen 14 en 21 januari willen we met de vrijwilligers samen invulling gaan geven aan die nieuwe structuur.

We beginnen de avond met een presentatie zoals die ook op de ledenvergadering is geweest. Vervolgens wordt aan de vrijwilligers, in groepsvorm, gevraagd hoe zij hun taak zien en waar zij zoal tegenaan lopen of waar zij mogelijkheden voor verbetering zien.

De bedoeling is dat we met elkaar meer samenhang in de structuur van de vereniging brengen en dat iedereen weet wat zijn vrijwilligerstaak precies inhoudt. Ook moet duidelijk worden wie voor wat verantwoordelijk is en wie de aanspreekpunten in de vereniging zijn.

Om alle vrijwilligers de ruimte te geven zijn of haar vragen en voorstellen naar voren te brengen hebben we twee avonden georganiseerd.

Op 14 januari worden de mensen uitgenodigd die betrokken zijn bij:

Financiële administratie, Ledenadministratie, Technische Zaken Senioren, Technische Zaken Jeugd, Begeleiding Jeugdvoetbal, Begeleiding Meisjesvoetbal, Organisatie Activiteiten voor de jeugd, Wedstrijdsecretariaat, Scheidsrechterscommissie, Toernooien Senioren, De Heemskerk Cup, Toernooien Jeugd, Overige Senioren en Dames.

Op 21 januari worden de mensen uitgenodigd die betrokken zijn bij:
Onderhoud, Facilitair, ICT, Aanschaf kleding, Aanschaf sportmaterialen,  de Website, P.R., Kantine, Sponsorcommissie, Businessclub en VVS.

Bovendien zijn mensen welkom die zich willen inzetten voor een nieuw te vormen Evenementencommissie en een Commissie Veiligheid en Gezondheid.

Dit is een algemene uitnodiging, alle betrokkenen zullen ook nog benaderd worden door de contactpersonen van hun commissie, werkgroep of door het betrokken bestuurslid.

Beide avonden beginnen om acht uur met een kopje koffie!