|
Uitnodiging Algemene Ledenvergadering maandag 2 december 2019
In tegenstelling tot wat in de vorige Nieuwsbrief werd geschreven is de Algemene Ledenvergadering niet op 21 november, maar maandag 2 december, aanvang 20.00 uur in het clubhuis aan de Hoflaan.
De agenda ziet er als volgt uit:
1. Opening
2. Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering
3. Jaarverslag van het bestuur
4. Financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar
5. Verslag van de kascommissie
6. Goedkeuring van de balans en van de staat van baten en lasten en de daarbij behorende toelichting
7. Vaststelling van de contributies
8. Vaststelling van de begroting
9. Jubilea e.a.
PAUZE
10. Benoeming bestuursleden
Aftredend:
- Rob Tolstra, penningmeester, al vaker aangekondigd. Niet herkiesbaar
- Joop de Vries, secretaris. Niet herkiesbaar
- Roland Fasel, bestuurslid Commerciële Zaken, herkiesbaar voor een volgend termijn
Vacatures:
- Penningmeester, geen kandidaat
- Secretaris, geen kandidaat
- Bestuurslid Voetbal Technische Zaken, geen kandidaat
- Bestuurslid Voetbalzaken Jeugd, kandidaat Jessica Harmens
- Bestuurslid Voetbalorganisatorische Zaken, geen kandidaat
- Bestuurslid Algemene Zaken, geen kandidaat
- Bestuurslid Vrijwilligers en Communicatie, geen kandidaat
- Kandidaat bestuursleden kunnen tot een uur voor de vergadering aangemeld worden bij de secretaris.
11 .Goedkeuring aanpassing statuten
12. Beleidsnotitie Jubilea en Onderscheidingen.
13. Vaststellen volgende Ledenvergadering.
14. Rondvraag
* Op verzoek ([email protected]) worden de stukken behorend bij agendapunten 2, 3, 4, 8, 11 en 12 ruim van te voren per mail toegestuurd.
Bekerwedstrijd Vitesse – ODIN ’59, 17 december
Het zal u niet ontgaan zijn, opnieuw ontmoet ODIN ’59 in het KNVB-bekertoernooi een eredivisieploeg. Heeft u vorig jaar de sensationele overwinning in Emmen gemist? Heeft u ook zo genoten van die prachtige wedstrijd in het Telstar-stadion tegen Heerenveen? Redenen genoeg om dit komende spektakel in Arnhem mee te maken. Want een spektakel wordt het!!!!
De voorverkoop begint binnenkort, maandag 25 en donderdag 28 november van 19.00 tot 20.00 uur kunt u uw kaarten, al dan niet met busreis, bestellen. Ook op zaterdagochtend 30 november kunt u tussen 10.00 en 12.00 uur nog kaarten bestellen. Tenslotte, als u het nog steeds niet gedaan hebt, kunt u zaterdagochtend 7 december tussen 10.00 en 12.00 nog langs komen.
De kaarten voor het uitvak, allemaal zitplaatsen, kosten slechts €5,00.
Wilt u met de supportersbussen meereizen dan komt daar nog € 12,00 bij, totaal dus € 17,00
De supportersbussen vertrekken om 16.45 uur vanaf de Hoflaan.
Verder is er een mogelijkheid om een Business seat Arrangement te bestellen.
- Entree via hoofdingang en toegang Toon Huiberts business-ruimte (‘Galaxy’)
- Bezoek aan de spelerstunnel met fotomoment aan het veld.
- Vanaf twee uur voor de wedstrijd, in de rust en tot anderhalf uur na de wedstrijd is de bar vrij geopend (Hollandse assortiment) en hapjes
- Inclusief Indisch buffet.
De kosten daarvoor zijn € 150 ex. BTW. De bus vertrekt om een uur of vier van de Hoflaan.
- Leden van de Businessclub kunnen zich aanmelden via Sander van Kaam.
Deze week ontvangen alle leden een Bestelformulier voor de gewenste kaarten.
Wie jarig is, tracteert
Op 17 december 1959 werd ODIN ’59 opgericht, dat betekent dat we op de dag van de wedstrijd precies 60 jaar bestaan. We willen alle ODIN ’59-leden en Vrijwilligers die meegaan tracteren, daarom ontvangen de eerste 600 ODIN-ers die zich aanmelden voor deze wedstrijd een mooie herinnering aan deze bijzondere dag. Wil je zeker zijn van een verjaardagskadootje, meld je dan snel aan.
Wat we nog even kwijt moeten.
Jeugd onder de 16 moet onder begeleiding reizen (niet één op één, kan ook per groepje). Hoe mooi is het niet om met een heel team samen in te schrijven, kinderen en begeleiders!
Natuurlijk overbodig te zeggen, maar we hoeven geen vuurwerk op onze verjaardag!
Contributie
Het is bijna 1 december, de afspraak met (alle ouders van) leden met een betalingsregeling is dat de contributie in zijn geheel op 1 december op de bankrekening van ODIN ’59 moet staan. Op dat moment geldt ook voor u: niet betaald is niet spelen.
In november gaan de facturen de mail op met het te betalen bedrag voor de leden die ná het begin van het seizoen lid geworden zijn. Aan u wordt gevraagd het bedrag van de factuur over te maken op de bankrekening van ODIN ’59 onder vermelding van debiteurennummer en factuurnummer. U vindt al deze nummers op de factuur. Wij vragen u het bedrag binnen 14 dagen over te maken. Heeft u vragen: mail naar [email protected]
Vrienden van ODIN ‘59
Hoewel het seizoen al weer enkele maanden onderweg is, hebben nog lang niet alle vrienden hun bijdrage overgemaakt. Regelmatig wordt gevraagd of er al een rekening is gestuurd. Nee, Vrienden stuur je geen rekening, die herinner je er af en toe even aan dat zij nog niets overgemaakt hebben. Dit is zo een herinnering.
Je kunt je bijdrage van € 59,00 overmaken op reknr. NL49RABO 0326 2018 31, t.n.v. penningmeester ODIN ’59, onder vermelding van Vriend van ODIN ’59.
Vrijwilligers
De afgelopen weken hebben we twee avonden georganiseerd rondom het thema “Vrijwilligers”. De aanwezigen hebben een zinvolle bijdrage geleverd. De avonden hebben ook concrete plannen opgeleverd die de komende periode verder uitgewerkt zullen worden.
Drie thema’s, communicatie binnen de vereniging, optuigen van een vrijwilligersorganisatie en het opzetten van een nieuwe sponsorcommissie zullen speerpunten zijn.
|
